　　提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中，单击连接状态指示器(参见图1 .3 2 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计算机的内容".

　　浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。例如，图1. 33 展示了一篇关于保存文件的文章。

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　　图1.3 3 帮助系统中的一篇典型文章，包含背景信息和分步骤的指南

　　" PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。

　　表1.1 帮助工具栏按钮　　

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PowerPoint2007新建空白演示文稿

核心提示：启动PowerPoint 时，带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本书后续章节将详细介绍) ，然后就可以使用了。

　　启动PowerPoint 时，带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本书后续章节将详细介绍) ，然后就可以使用了。

　　如果需要新建另一个空白演示文稿，可按照以下步骤操作。

　　1.选择" office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。如图3.1 所示。

　　2. 此时"空白演示文稿"己选中。单击"创建"按钮即可。

　　提示:按下Ctrl + N 快捷键可新建演示文稿.

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图3.1 从"新建演示文稿"对话框中选择" 空白演示文稿"

PowerPoint2007通过模板创建演示文稿

核心提示：模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。

　　模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。

　　选择模板时，可从以下类别中进行选择。

　　已安装的模板: Microsoft 提供的模板，随PowerPoint 预安装。

　　我的模板:己创建并保存的模板，以及此前从Microso位office Online 下载的模板。

　　Microsoft Office Online 模板: Microso位提供的模板，可按照自己的需求从Microsoft 的网站下载。

　　注意:图3.1 中的"模板"下还有"己安装的主题".主题并不完全是模板，但两者相似.第1 章说明了两者的差异。可根据主题而不是模板新建演示文稿.此类演示文稿创建时具有定义好的颜色、字体和效果设置.

　　1 .使用已安装的模板　　己安装的模板寥寥无几，因为Microsoft认为如今大多数人都有随时在线的Internet 连接。每个已安装的模板都示范了一种特定用途的演示文稿，例如相册、宣传手册或小测验短片。还有一个商务演示文稿模版，但如果您对标准商务演示文稿模板感兴趣，那么可能更愿意去查看联机提供的模板。

　　按照如下步骤根据已安装的模板新建一份演示文稿:

　　(1)选择" Office 按钮" ~ "新建"。打开"新建演示文稿"对话框。

　　(2) 在"模板"列表中，单击"己安装的模板飞此时将出现一个己安装模板的列表。

　　(3) 单击一个模板来查看预览。

　　(4) 选择所需模版，井单击"创建"。一份以该模板为基础的新演示文稿将打开。

　　2 . 使用保存的模板　　按照上一节的介绍，使用联机模板创建一份新演示文稿后， PowerPoint 会将该模板复制到硬盘上，所以此后可以重用该模板，而无需连接到Intemet。它与已经创建的自定义模板一起存储在"我的模板"文件夹中。

　　要访问己下载的模板和自定义模板，按以下步骤操作:

　　(1)选择" Office 按钮" q "新建"，打开"新建演示文稿"对话框(参见图3. 1)。

　　(2) 单击"我的模板"，此时会出现一个与之前不同的"新建演示文稿"对话框，其中包含己下载或创建的模板。参见图3.2 .

　　(3)单击"确定"。即可以该模板为基础创建一份新演示文稿。

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　　图3.2 选择之前使用过的模板或自定义模板

　　提示:最近使用过的模板名称会出现在"新建演示文稿"对话框最初打开时的右侧中.可以直接从中选择一个模板，并单击"创建".妥从"最近使用过的模板"列表中移除项，可右键单击该项并选择"删除所有最近使用的模板".

　　3. 使用联机模板

　　在网上可以找到许多演示文稿的模板。可以在不离开PowerPoint 的前提下访问联机模板库。按以下步骤操作：

　　(1)选择" Office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。

　　(2) 在"模板"列表的Microsoft Office Online 部分中单击所需模板的类别。如果需要的是标准商务演示文稿，可单击"演示文稿":其他大多数类别都有自己的特殊用途。

　　(3)以所选择的类别为依据，子类别列表应出现在中央窗格内。如果确实出现了，单击所需子类别。

　　(4) 单击一个模板可查看预览。

　　( 5 ) 选择所需模板，单击"下载"。此时将以该模板为基础创建一份新演示文稿。

　　提示:花些时间来浏览Microsoft Office Online 提供的大量模板. 例如，"设计幻灯片"中的模板不包含任何示例内容-→又有设计元素。这种类别下有用于PowerPoint 早期版本的子类别，因此，如采PowerPoint 2000 中有您钟爱的设计模板，那么可以从这里找到这些模板.

PowerPoint2007根据现有演示文稿新建演示文稿

核心提示：如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么可以根据现有内容新建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用

　　如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么可以根据现有内容新建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用:

　　1.选择" office 按钮" Q "新建" 。"新建演示文稿"对话框打开。

　　2. 单击"根据现有内容新建"。"根据现有演示文稿新建"对话框打开。如图3.3 所示。

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　　图3.3 选择一个现有演示文稿作为模板使用

　　3. 导航到包含现有演示文稿的位置，选中它。选中一个演示文稿时，"打开"按钮将变为"新建"按钮。

　　4. 单击"新建"按钮。

PowerPoint2007根据其他应用程序中的内容新建演示文稿

核心提示：除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。

　　除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打开word 大纲。得到的结果可能不太吸引人一一但之后可利用文本编辑、幻灯片版式和设计更改加以修订。

　　按照以下步骤操作，打开来自其他应用程序的文件:

　　1.选择" office 按钮" -> "打开" 。出现"打开"对话框。

　　2. 单击"文件类型"按钮(Windows XP 中为"文件类型"下拉列表)并选择文件类型。例如，要打开一个文本文件，选择"所有大纲飞如图3 .4所示。

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　　图3.4 从其他程序中选择一个数据文件，作为新演示文稿的依据

　　3. 选择所需文件，然后单击"打开"。

　　4. 选择" Office 按钮"吟"另存为"将工作保存为PowerPoint 文件。

　　文又参考:关于保存的更多内容，请参阅下节"保存工作"。还可将Word 大纲导入现有演示文稿。

PowerPoint2007如何保存演示文稿？

核心提示：PowerPoint2007如何保存演示文稿？

　　1、单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。

　　2、在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。

　　3、键盘快捷方式要保存文件，请按 Ctrl+S。

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　　第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。

　　常用保存格式：

　　pptx Office PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。

　　potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。

　　ppt 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。

　　pot 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。

　　pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。

　　sldx 独立幻灯片文件。

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PowerPoint2007如何播放演示文稿？

核心提示：PowerPoint2007如何播放演示文稿？

　　在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。

　　按 F5 从第一张幻灯片开始放映。

　　按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

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PowerPoint2007从“大纲”窗格中新建幻灯片

核心提示：如第1 章所述，"大纲"窗格以层次树的形式显示演示文稿幻灯片中的文本

　　如第1 章所述，"大纲"窗格以层次树的形式显示演示文稿幻灯片中的文本，幻灯片标题作为顶级(幻灯片级别)，幻灯片中各种级别的项目符号列表作为从属级别。在"大纲"窗格中键入的文本会显示在幻灯片上，反之亦然，如图4.1所示。

　　注意:实际上， "大纲"窗格并不会在任何情况下都显示全部文本;参阅本章稍后的"手动创建文本枢"一节，了解为什么采些文本框中的文本不会出现在"大纲"窗格中.

　　按照以下步骤从"大纲"窗格新建幻灯片:

　　1.切换到"普通"视图。

　　2. 在"大纲"窗格中右键单击新幻灯片应接于其后的己有文本行。

　　3. 单击"新建幻灯片"。"大纲"窗格中出现一个新行，左侧带有幻灯片符号。

　　4. 键入新幻灯片的标题。标题在"大纲"窗格和幻灯片中显示。

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　　图4.1 在"大纲"窗格中键入文本时，文本将自动出现在当前幻灯片中

　　还可以用另一种方法新建幻灯片，在"大纲"窗格中打开新行，然后按Shift + Tab 键将其升级到幻灯片级别。按照以下步骤，用这种方法插入新幻灯片:

　　1.将插入点定位在新幻灯片应接于其后的幻灯片最后一行末尾处，然后按Enter 键开始新行。

　　2. 按Shi负+Tab 键将新行升级到最高级别(如果需要，反复按此组合键)，使其左侧出现幻灯片图标。

　　3. 键入新幻灯片的标题。标题在"大纲"窗格和幻灯片中显示。

　　创建了幻灯片后，可以继续直接在"大纲"窗格中创建其内容。按Enter 键开始新行，然后使用Tab 键降级或使用Shift + Tab 键升级，将该行调整到所需级别。还可右键单击文本，并选择"升级"或"降级" 。将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯片标题。

PowerPoint2007从“幻灯片”窗格中新建幻灯片

核心提示：可以使用一种非常快捷的方法来新建幻灯片一-基于默认版式。这是最简单的方法了:

　　可以使用一种非常快捷的方法来新建幻灯片一-基于默认版式。这是最简单的方法了:

　　1.在"普通"视图下，在"幻灯片"窗格中单击新幻灯片应接于其后的幻灯片。　　2. 按Enter 键，即出现使用"标题和内容"版式的新幻灯片。

　　这种方法的缺陆在于无法指定版式。要选择默认版式以外的版式，请参阅下一节。

PowerPoint2007通过版式创建幻灯片

核心提示：幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。

　　幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。

　　参考:关于插入对象的更多信息，请参阅"使用内容占位符"一节.

　　通过4. 1. 1 节中介绍的方法使用"大纲"窗格新建幻灯片时，新幻灯片将使用"标题和内容"版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。如果希望使用另外一种版式，如带有两个彼此相邻但独立的文本框架的幻灯片，那么必须在创建之后将幻灯片切换到另一种版式(使用"开始"选项卡上的"版式"菜单) .或者在最初创建幻灯片时指定另外一种版式。

　　要在创建幻灯片时指定某种版式，请按照、以下步骤操作。

　　1.在"普通"或"幻灯片浏览"视图中，选择或显示新幻灯片应接于其后的幻灯片。可以在"幻灯片浏览"视图或"普通"视图的"幻灯片"窗格中单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片。还可在"大纲"窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。

　　2. 在"开始"选项卡中，进行如下操作:

要使用默认的"标题和内容"版式添加新幻灯片，单击"新建幻灯片"按钮的上部(图形)。

要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击"新建幻灯片"按钮的下部(文本) .然后从菜单中选择所需版式，如图4.2 所示。

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　　图4.2 根据所选版式新建幻灯片

　　提示:菜单中显示的版式来自幻灯片母版. 要自定义这些版式，单击"视图"选项卡上的"幻灯片母版" 。第5 章将详细介绍幻灯片母版和版式是改。

PowerPoint2007通过大纲插入新幻灯片

核心提示：所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作，因此可以轻松在其间移动内容。

　　所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作，因此可以轻松在其间移动内容。例如，可以在Microsoft word 中为演示文稿创建大纲，然后将其导入PowerPoint o PowerPoint 使用您在Word 中指派的标题样式来决定哪些项是幻灯片的标题和哪些项是幻灯片的内容。顶级标题(标题I)构成幻灯片标题。

　　要自己动手尝试，可打开Word ，切换到"大纲"视图(从"视图"选项卡)，然后键入演示文稿的一份简短大纲。按Tab 键降级或按Sh的+ Tab 键升级选定行。然后保存工作，返回到PowerPoint ，按照以下步骤导入:

　　(1)在"开始"选项卡中，单击"新建幻灯片"按钮的下部打开其菜单。

(2) 单击"幻灯片(从大纲)"0 " 插入大纲"对话框出现。

(3)选择包含希望导入的大纲文本的文件。

( 4 ) 单击"插入"PowerPoint 导入大纲。

　　如果演示文稿中己经有幻灯片，则这些幻灯片保留原样。(包括任意空白幻灯片，因此在导入后，您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。)大纲中所有的标题l 都成为单独的幻灯片标题，其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。

　　1 .实现更好大纲导入效果的小技巧尽管PowerPoint 能够导入任意Word 文档中的所有文本，但并非总能获得如愿以偿的结果。例如，可能有一个文档包含一系列段落，但未应用任何标题样式。将此文档导入PowerPoint 时，效果可能如图4 .4所示。

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　　图4 .4 一个主要由无格式段落构成的Word 文档会形成不吸引人的演示文稿

　　图4 .4是一个简要示例，表明了在将文档导入PowerPoint 之前未做好准备时发生的情况。PowerPoint 使各段落自成一张幻灯片。无法辨认哪些是实际的标题，哪些不是，因为未使用任何标题样式。段落太长，无法适应一张幻灯片时，段落被截断，显示在幻灯片顶端。多余的空行被解释为空白幻灯片。真是一团糟，不是吗?图4.4也展示出应牢记的一个要点:普通的文本段落在PowerPoint 中的表现不太令人满意。PowerPoint 文本都是简明扼要的项目符号列表和标题。在导入大纲前做的准备工作越好，导入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧：

　　不要将Word 中的非标题内容导入PowerPoint，除非文档中全部使用的是非标题样式(如图4.4所示)。为希望导入的文本应用标题样式。

大纲中仅使用基本样式z 例如，仅使用标题1 和标题2 等。

删除第一个标题之上的所有空行。如果未删除，演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。

尽可能减少Word 文本中的手动格式化，使文本从PowerPoint 中选取其格式。为此，选择文本并按Ctrl+空格键。

不要在段落之间留空行。否则这些空行会在PowerPoint 中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。

删除所有图形元素，如剪贴画、图片和图表等。总之，这些元素无法正常转换到PowerPoint中，还可能使导入工具发生混乱。

　　2. 从其他基于文本的格式导入除word 以外， PowerPoint 还能从纯文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及网页导入。导入过程与上述步骤相同。如果文件未出现在"插入大纲"对话框中，将文件类型更改为所需文件类型即可。

　　如果正在设置一个即将导入的纯文本文件，显然没有Word 中那样的大纲工具可供使用。相反，只能依靠制表符。应作为幻灯片标题的每一行都应靠最左侧开始:第一级段落应以一个制表符开始:第二级段落以两个制表符开始，以此类推。

　　3. 导入后清理从大纲导入文本后，可能需要进行一些小修正。按以下一览表逐个完成清理工作：

　　演示文稿中的第-张幻灯片可能是空白幻灯片。如果是空白的，删除它。

　　"标题幻灯片"版式可能不会应用于第一张幻灯片:如有必要，应用版式。(在"开始"选项卡中使用"版式"列表。〉

　　可能尚未应用主题，如有必要，从"设计"选项卡中选择一种。

　　部分文本可能包含干扰主题格式和造成不一致的手动格式化。删除所发现的所有手动格式化。(实现此任务的方法之一就是在"大纲"窗格中按Ctrl + A 键选中所有文本，然后再按Ctrl +空格键取消所有手动格式化。〉

　　如果部分文本太长，无法很好地放在一张幻灯片中，则可在必要时更换为另外一种幻灯片版式(如两栏内容〉。可能还需要将内容拆分成两张或多张幻灯片。

　　某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项(如果在导入前未删除所有多余的段落标记)。删除这些内容。

原文网址: http://www.duote.com/tech/6/15680.html?pid=5&tid=22&ptid=22

PowerPoint2007怎么复制幻灯片

7.7分
出处：2345软件大全时间：2011-08-04 人气：2370
您可能感兴趣的问题：幻灯片基础知识

核心提示：新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。

　　新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。(也可以使用PowerPoint 的动画效果在一张幻灯片中生成效果，详见第18 章)。

　　复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板，步骤如下:

　　1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的"选择幻灯片"一节。

　　警告:如果在"大纲"窗格中进行选择，务必单击幻灯片标题左侧的图标，以选中整张幻灯片;如果仅选择了幻灯片上的部分之本，那么仅有选中的部分会被复制。

　　2. 按Ctrl 十C 键。还可以单击"开始"选项卡k 的"复制"按钮，或右键单击所选内容并单击"复制"。

　　3. 选择粘贴的一张或多张幻灯片应接于其后的幻灯片。也可在"大纲"窗格中单击定位希望插入的插入点。

　　4. 接Ctrl +v 键。也可以单击"开始"选项卡上的"粘贴"按钮，或右键单击目标并单击"粘贴"。

　　PowerPoint 还有一个"复制幻灯片"命令，与复制和粘贴命令用途相同。尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置:

　　1.选择要复制的一张或多张幻灯片。

2. 在"开始"选项卡中，单击"新建幻订片"按钮的下部打开其菜单。

3. 单击"复制所选幻灯片"。

　　PowerPoint 将立即在选中的最后一张幻灯片后粘贴所选幻灯片。例如，如果选择了第1 张、第3 张和第6 张幻灯片，副本将放在第6 张幻灯片后。

　　提示:要更快地进行复制，可以将"复制所选幻灯片"命令添加到快速访问工具栏中。为此，在菜单上右键羊击该命令并选择"添加到快速访问工具栏".

PowerPoint2007怎么复制幻灯片

核心提示：新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。

　　复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板，步骤如下:

　　1.选择要复制的一张或多张幻灯片。关于选择幻灯片的更多信息，请参阅本章后面的"选择幻灯片"一节。

　　2. 按Ctrl 十C 键。还可以单击"开始"选项卡k 的"复制"按钮，或右键单击所选内容并单击"复制"。

　　3. 选择粘贴的一张或多张幻灯片应接于其后的幻灯片。也可在"大纲"窗格中单击定位希望插入的插入点。

　　4. 接Ctrl +v 键。也可以单击"开始"选项卡上的"粘贴"按钮，或右键单击目标并单击"粘贴"。

　　PowerPoint 还有一个"复制幻灯片"命令，与复制和粘贴命令用途相同。尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置:

　　1.选择要复制的一张或多张幻灯片。

2. 在"开始"选项卡中，单击"新建幻订片"按钮的下部打开其菜单。

3. 单击"复制所选幻灯片"。

　　PowerPoint 将立即在选中的最后一张幻灯片后粘贴所选幻灯片。例如，如果选择了第1 张、第3 张和第6 张幻灯片，副本将放在第6 张幻灯片后。

　　提示:要更快地进行复制，可以将"复制所选幻灯片"命令添加到快速访问工具栏中。为此，在菜单上右键羊击该命令并选择"添加到快速访问工具栏".

PowerPoint2007复制来自其他演示文稿的幻灯片

核心提示：有几种方法可从其他演示文稿复制幻灯片。可以:打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除石需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。

　　有几种方法可从其他演示文稿复制幻灯片。可以:

　　打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除石需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。

　　打开两个PowerPoint 窗口，并排放置，然后在两者间拖放幻灯片。

　　打开两个PowerPoint 演示文稿，将一个演示支稿的幻灯片复制到剪贴板(Ctrl + C) ，然后粘贴到另一个演示文稿中(Ctrl + V) 。

　　使用PowerPoint 的"重用幻灯片"功能，下面将介绍这种功能。

　　要利用"重用幻订片"功能重用来自其他演示支稿的幻灯片，按照以下步骤操作。

　　1.在"开始"选项卡中，单击"新建幻灯片"按钮的F 部打开其菜单。

　　2. 单击"重用幻灯片"。"重用幻灯片"窗格出现。

　　3. 单击" 打开PowerPoint 文件"或单击"浏览"按钮再单击"浏览文件"。

　　4. 在"浏览"对话框中，选择希望复制其幻灯片的演示文稿，单击"打开"该演示文稿中幻灯片的缩略图将出现在"重用幻灯片"窗格中，如图4.3 所示。

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　　图4.3 选择要复制到当前演示文稿中的幻灯片

　　5. (可选)如果希望在复制幻灯片时保留源格式，选中该任务窗格底部的"保留源格式"复选框。

　　6. (可选)可将鼠标指针移动到一张幻灯片上查看大图。

　　7. 完成以下操作之一:

　　要插入一张幻灯片，单击它。

　　要一次插入全部幻灯片，右键单击任意幻灯片并选择"插入所有幻灯片"。

　　如果仅需复制主题(而非内容)，右键单击任意幻灯片并选择"将主题应用于所有幻灯片"或"将主题应用于选定的幻灯片"。

　　警告:通过"将主题应用于所有幻灯片"或"将主题应用于选定的幻灯片"命令复制主题时. 背景图片、版式或主题所包含的三项元素(字体选择、颜色选择和效采选择)以外的任何内容都不会被复制. 如采希望复制所有格式，选中"保留源格式"复选框(第5 步)并插入一张或多张幻灯片.

PowerPoint2007调整幻灯片顺序

核心提示：PowerPoint2007调整幻灯片顺序。

　　在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。

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PowerPoint2007中怎样查看幻灯片母版？

核心提示：PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

　　PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置;当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置;当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。

　　1、幻灯片母版

　　幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。

　　在功能区切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，打开幻灯片母版视图，如图所示：

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　　2、讲义母版

　　讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。

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　　3、备注母版

　　备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“备注母版”按钮，打开备注母版视图，如图所示：

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PowerPoint2007设置幻灯片母版版式及背景图片

核心提示：幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。

　　幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。

　　1、更改母版版式

　　在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。通过视图—幻灯片母版，你就可以根据软件左方的版式，设置你想要的效果。

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　　2、编辑背景图片

　　一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。

　　操作如下：视图—幻灯片母版—插入—图片/剪贴画/屏幕截图/相册，添加你想要的背景。只需选中图片拖动鼠标便可随意移动;若想删除只需选中图片，按delete键进行删除。

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PowerPoint2007设置主题颜色和背景样式

核心提示：PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。

　　PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。

　　一、改变幻灯片的主题颜色

　　应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单，如图所示：

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　　二、改变幻灯片的背景样式

　　在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。

PowerPoint2007使用其他版面元素的使用

核心提示：在PowerPoint 2007中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息；使用网格线和标尺定位对象等。

　　在PowerPoint 2007中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息;使用网格线和标尺定位对象等。

　　1、设置页眉和页脚

　　在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。

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　　2、使用网格线和参考线

　　当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。在功能区显示“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“网格线”复选框，此时幻灯片效果如图6-28所示。

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　　3、使用标尺

　　当用户在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中选中的“标尺”复选框后，幻灯片中将出现如图6-31所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。

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PowerPoint2007中“排练计时”功能的使用

核心提示：PowerPoint2007中“排练计时”功能的使用。

　　这几日一直被件事困扰着，学校里有一位教师的先进事迹报告，要放到网站上去。但手头只有关于她的PPT2007文件，需要转换成视频文件后才能放置在网页中。要转换成视频文件的PPT2007文件必须是自动播放的，可已有的PPT文件却是人工翻页，要重新设置为自动播放状态。制作这个PPT文件的作者又没有时间重新设置，必须等待他完成其它工作后才能关注这件事。所以，我只有等着。

　　今天，偶然看到一篇介绍PPT2007的文章，找到了解决办法。打开PPT文件，点“幻灯放映”菜单，里面有一个“排练计时”选项。点击此选项后，幻灯片按预览方式开始播放，在屏幕的左上角，有一个时间控制窗口，时间按秒计算。自己可以决定该页面的停留时间，当觉得合适的时候，就按回车键，继续下一页的播放时间控制。当觉得合适的时候再按回车键，继续下一个页面，直到整个PPT文件播放结束，所有的过程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的画面效果都以缩略图的形式显示出来了，在这里每个页面的图片信息都直接显示出来了，包括动画效果和播放的时间长短。

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　　接着重新播放该文件时，所有的页面就会按照刚刚记录的时间播放，这个时候就可以用屏幕捕捉软件录制下播放的整个过程，并保存成视频文件了。

PowerPoint2007配色技巧

核心提示：制作一个优秀的PPT2007演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。今天我就来和大家一起讨论“演示文稿配色”这个最重要的一环。

　　制作一个优秀的PPT2007演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。今天我就来和大家一起讨论“演示文稿配色”这个最重要的一环。冷、暖、明、暗、重量感和软硬感等，都是我们要考虑的因素。

　　主题配色设计

　　主题配色设计一种最节省时间和最不会犯错的方法，因为在PPT2007中自带了很多主题和主题色。这些主题就相当于演示文稿的模板，一旦应用，会更改演示文稿的幻灯片母版，进行统一配色。

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图1

　　一种主题中有二十多种不同的主题颜色可供选择。这里选择了“夏至”主题中的“模块”配色方案，它是一种冷色调，幻灯片中的图表和对象增加了具有强对比的运动感。

　　小提示:色相与色相环色相指颜色的相貌，是区别各种不同色彩的最准确标准。色相环由原色、二次色和三次色组合而成。

　　自定义配色设计

　　演示文稿的主题配色，都是固定的方案，虽然可以自定义，但还是显得过于保守，时间一长就难免审美疲劳。来点有个性的吧!

　　美术学中的“色相环”是我们的万能指导老师。在配色时，对比着色相环，掌握了以下10种基本规律，就已经成功了一半。

　　无色设计　　　只有黑白灰三色组成，能制作出经典的幻灯片“黑白”过渡效果。

　　类比设计　　　在色相环上任选三个连续的色彩或其任一明色和暗色，色调基本一致，给人以舒适感。

　　冲突设计　　　颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来，使幻灯片带有很强烈的视觉反差，给人一种通透感。

　　互补设计　　　使用色相环上相反的颜色，对比较强烈，通常用于背景和文字之间，如“蓝底黄字”等。

　　单色设计　　　把一个颜色和它所有的明、暗色配合起来，协调、安静，可用于背景和文字的颜色搭配。

　　中性设计　　　加入一个颜色的补色或黑色，使它色彩消失或中性化，柔和，常用于背景图片。

　　分裂补色　　　设计把一个颜色和它补色任一边的颜色组合起来，视觉反差强，明快，通常用于将幻灯片制作成左右结构或上下结构时。

　　原色设计　　　把红、黄、蓝色结合起来，颜色非常鲜艳，建议为蓝色背景，红色前景图和黄色文字。

　　二次色设计　　绿、紫、橙色结合起来使用，可增加颜色的层次。

　　三次色三色设计　　把三次组合色结合使用，画面色彩较丰富。

　　小提示:奇妙的名画配色法借鉴现成的美术或摄影作品中的颜色和色彩搭配效果也很不错。找来一个成功的美术作品或摄影照片，然后把它“像素化”成单一颜色，根据它的颜色和色彩比例制作出幻灯片母版或自定义的主题色。

　　名师点评

　　颜色的设计不是机械地运用颜色，要综合考虑反射光影、观察角度、应用场合、相互搭配等多方面的因素。只有在日常生活中多观察、多积累，才能在PPT2007演示文稿制作时，将幻灯片的配色设计得更加专业和精彩，使观众眼前为之一亮!

PowerPoint2007中如何添加文本

核心提示：PowerPoint2007中如何添加文本。

　　您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：

　　占位符(占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。)

　　形状

　　文本框(文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)

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　　1、占位符中的文本

　　2、用作标题的文本框

　　3、箭头形状中的文本

　　在占位符中添加正文或标题文本

　　幻灯片版式包含以各种形式组合的文本和对象(对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。)占位符。您可以在文本和对象占位符中键入标题、副标题和正文文本。

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　　点线边框表示包含幻灯片的标题文本的占位符。

　　要在幻灯片上的占位符中添加正文或标题文本，请执行以下操作：

　　在文本占位符中单击，然后键入或粘贴文本。

　　注释：如果您的文本的大小超过占位符的大小，PowerPoint 会在您键入文本时以递减方式减小字体大小和行间距以使文本适应占位符的大小。

　　将文本添加到形状中

　　正方形、圆形、标注批注框和箭头总汇等形状可以包含文本。在形状中键入文本时，文本会附加到形状并随形状一起移动和旋转。您还可以覆盖独立于形状并且不会随形状一起移动的文本。

　　添加作为形状组成部分的文本

　　要添加会成为形状组成部分的文本，请选择该形状，然后键入或粘贴文本。

　　添加独立于形状的文本

　　要添加不会随形状一起移动的文本，请添加一个文本框，然后键入或粘贴文本。

　　添加文本框

　　在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”。

　　注释　如果您使用的是东亚语言，请从“文本框”下拉菜单中单击“横排文本框”或“垂直文本框”对齐方式。

　　单击幻灯片，然后拖动指针以绘制文本框。

　　将文本添加到文本框中

　　使用文本框可将文本放置在幻灯片上的任何位置，如文本占位符外部。例如，您可以通过创建文本框并将其放置在图片旁边来为图片(图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件(如图元文件)，或作为单个对象(如位图)的文件。)添加标题。此外，如果要将文本添加到形状中但不希望文本附加到形状，那么使用文本框会非常方便。您可以在文本框中为文本添加边框、填充、阴影或三维 (3-D) 效果。

　　要向文本框中添加文本，请在文本框内单击，然后键入或粘贴文本。

PowerPoint2007文本框无法输入中文怎么办

核心提示：PowerPoint2007文本框无法输入中文怎么办

　　修改注册表相关的键值来开启相应的功能:

　　直接在"开始"—"运行"中输入"notepad"打开记事本,然后在记事本中复制下面这段内容:

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　　保存为PPTINPUT.REG的注册表文件,注册后缀名要为reg

　　然后关闭记事本,再找到这个PPTINPUT.REG文件双击再点击出来的窗口"确定"这样就导入注册表成功!

　　然后再打开PowerPoint2007试试各种中文输入法,成功录入!

PowerPoint 2007中改变超链接颜色

核心提示：PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。

　　PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。但是默认情况下，当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。

　　有时候，我们的幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，所以为了改变超链接的颜色，我们可以通过以下几步来实现。

　　以下面一张幻灯片为例，我们可以在幻灯片中添加一个超链接来增加点击效果。

　　第1步单击“插入”选项卡的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中单击“横排文本框”选项，如下图：

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　　第2步在幻灯片的空白处拖拽出一个横排文本框，在文本框中输入“点击查看”四个字。

　　第3步单击“插入”选项卡下的“超链接”按钮，弹出”超链接“对话框，如下图：

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　　第4步选择超链接的文件，或直接输入链接地址，再单击”确定“按钮。

　　此时，超链接的颜色为蓝色，带有下划线，并且不能修改。幻灯片超链接的颜色与背景颜色相近，使得超链接不易辨认。所以我们要修改超链接的颜色。

　　接下来，我们就对超链接的颜色进行一些修改。

　　其实这是主题颜色在搞怪。

　　第1步单击”设计“选项卡的”主题“设置组中的”颜色“按钮，在下拉菜单的最后选择“创建新主题颜色”如下图:

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　　第2步弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”和“已访问过的超链接”项，将其设定成所需颜色，如下图：

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　　这里设置成为黄色，再单击“保存”按钮。

　　此时返回到幻灯片中，我们看到超链接的颜色已经变成了黄色。如下图：

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　　这样，使得超链接容易辨认多了，也醒目了。

　　我们可以把超链接改成各种颜色，让幻灯片看上去更美观。

　　注意：

　　在“新建主题颜色”对话框中，需要设置【超链接】和【访问过的链接】两个项目。

PowerPoint2007如何插入艺术字

核心提示：PowerPoint提供了插入“艺术字”的功能。艺术字对文字做了特殊的处理，使它更加具有艺术魅力，尤其适合作标题。

　　PowerPoint提供了插入“艺术字”的功能。艺术字对文字做了特殊的处理，使它更加具有艺术魅力，尤其适合作标题。

　　插入艺术字的方法很多，这里介绍一种常用的方法。

　　① 选择要添加特殊效果的幻灯片。

　　② 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。

　　③ 单击所需特殊效果，再单击“确定”。

　　④ 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”。

　　⑤ 如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”和“绘图”工具栏上的工具

　　当然也可以通过单击菜单“插入”---“图片”---“艺术字”进行艺术字的插入。

PowerPoint2007插入表格的方法

核心提示：在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，应用表格可以使得数据和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特别好的方法来在演示文稿中表现一个既美观又实用的表格，更不用说从Excel中复制一个现成的表格到PowerPoint文档中了。

　　在幻灯片中插入表格是一件常见的工作，应用表格可以使得数据和事例都更加清晰，但是在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特别好的方法来在演示文稿中表现一个既美观又实用的表格，更不用说从Excel中复制一个现成的表格到PowerPoint文档中了。经常有人问如何把Excel中的表格不变形或少变形地复制到幻灯片里来，之前常用的办法有两种：要么是拿Word做中介，要么是使用截图工具，但是这两者都不太方便。

　　要在PowerPoint2007中从无到有地设计表格，可以先选中“插入”菜单，然后单击“表格图标”，PowerPoint2007会显示“表格”下拉菜单，当拖动鼠标在小格子上划过时，演示文稿中就会出现正在设计的表格的雏形，如图1所示，这里选择一个4*4的表格。

　　接下来可以修改一下这个表格的样式，选中或者双击表格的边缘，功能区自动现实为表格专用的功能区，如图2所示，可以选择应用表格风格的区域、表格线条的粗细颜色，甚至表格中文字的样式(如果需要的话，可以让表格中的字都拥有自己的倒影)。

　　除了表格的样式外，单击右边的“效果”按钮可以为表格添加各种外观效果，比如选择有三维效果的硬瓷砖样式，如图3所示，使表格在外观上与演示文稿整体更加协调。

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图1　插入表格

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图2　设置表格样式

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图3　三维效果的样式

　　在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格”命令(如图1所示)，如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话，单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。

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图4　插入Excel电子表格

　　在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中，用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。

　　另外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试试看这样做：在Excel中选中所要复制的部分，如图5所示，这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。

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图5　复制表格

　　然后在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V，出现一个几乎完全一样的表格，如图6所示。

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图6　粘贴到演示文稿中的表格

　　对于复制过来的表格，如果觉得样式不够亮丽的话，可以重新设置其表格样式。

　　值得注意的是，千万不要不过大的表格直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。一方面这是没有意义的，如果复制的表格超过25行，基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格，并把它弄得一团糟。

在PowerPoint2007中插入Word表格

核心提示：下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

　　下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

　　1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。

　　2.单击“文本”组中的“对象”按钮。

　　3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示。

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　　提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。

　　4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。

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　　5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。

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　　6.编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

　　7.如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

　　提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。

PPT2007图表美容术

核心提示：小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。

　　小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了 PowerPoint 2007美化图表的新招。

　　销量增长更生动

　　以往小张制作的都是静止柱形图，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规方法制作好图1的图表。打开“动画”选项卡中的“ 动画 ”列表，选择“飞入”、“擦除”或“淡出”下的“按系列中的元素”。之后播放这个图表，首先显示图表背景动画，单击鼠标显示类别1“系列1”的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。

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图1常规方法制作的图表

　“动画”列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，选中“图表x：背景”(x是编号)，单击“删除”按钮即可：设置“图表x：系列1.1”等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的“图表x：系列1.1”，单击任务窗格“更改→进入”子菜单下的“其他效果”，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画；如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开“开始”下拉列表选择“之后”；另外，打开图2中的“方向”和“速度”下拉列表，还可以为柱形选择动画开始方向和速度。

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图2自定义动画

　　点一点图表变脸

　　PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开“图标工具”中的“设计”选项卡，单击“ 图表布局 ”区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。

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图图表布局

　　重点元素有个性

　　PowerPoint 2007内置的“ 图表样式 ”不少，可是图1中对应“系列1”的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“系列1”销售额的所有柱形，然后单击对应类别4“系列1”销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡，单击“形状样式”区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示“系列1”的几个柱形可以设置不同样式。

　　漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。

powerpoint2007设置表格背景渐变色

核心提示：powerpoint2007设置表格背景渐变色。

　　1.你先插入只有一个格的表格,然后点格式_设置表格格式,点填充_选渐变颜色

　　2.再插入一个新表格,跟你刚才那表格一样大小,(大小你自己可调的)

　　3.把新插入的表格填好内容,设置好相关项后,拖动到刚才有填充色的表格上。

　　意思是:有填充色的表格作为背景(这个功能也可以用文本框等实现),新表格才是真的表格

powerpoint2007编辑分析图表

核心提示：在"powerpoint2007编辑分析图表"?今天就来教4个简单的步骤即可搞定。

　　在"powerpoint2007编辑分析图表"?今天就来教4个简单的步骤即可搞定。

　　①打开PPT演示文稿后，选中分析图表，切换到“图表设计”-“布局”选项卡中，在“分析”组中单击“趋势线”按钮，在打开的下拉列表中选择“其他趋势线选项”菜单项。

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　　②弹出“设置趋势线格式”对话框，单击“趋势线选项”按钮，在“趋势预测/回归分析类型”组合框选中“多项式”单选按钮;在“趋势预测”组合框中设置倒推2.0个周期。

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　　③接着单击“线条颜色”按钮，选中“实线”单选按钮，并设置线条颜色为“橙色”，然后单击“关闭”按钮完成设置。

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　　④设置完成之后的效果如下图所示。

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powerpoint2007表格制表符对齐

核心提示：本文介绍如何在PowerPoint 2007 中将表格中的数字与小数点制表符对齐。当您希望按照小数点对齐列中的数字时，此过程很有用。

　　本文介绍如何在PowerPoint 2007 中将表格中的数字与小数点制表符对齐。当您希望按照小数点对齐列中的数字时，此过程很有用。

　　解决方法：

　　向单个表格单元格中添加小数点制表符

　　若要将某个数字与表格单元格中的小数点制表符对齐，必须在PowerPoint 2007 表格中的数字前插入制表符字符。为此，请按照下列步骤操作：

　　1. 在“导航”窗格中，单击要编辑的幻灯片。

　　2. 如果看不到标尺，请单击以选中“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“标尺”复选框。

　　3. 将光标放在表格中要对齐的数字前面。

　　4. 按 Ctrl+Tab 在数字前插入制表符。

　　5. 在水平标尺的左侧，单击“左对齐制表符”三次，以更改为“小数点制表符”。

　　6. 在水平标尺上，单击要放置制表符的位置。

　　向多个表格单元格中添加小数点制表符

　　若要将数字与多个表格单元格中的小数点制表符对齐，请按照下列步骤操作：

　　1. 选择要设置格式的表格单元格范围。

　　2. 在“开始”选项卡中，单击“段落”对话框启动器。

　　3. 单击“制表符”。

　　4. 在“制表位位置”框中，设置所需的制表符值。

　　5. 单击“对齐”下的“小数点”，然后单击“设置”。

　　6. 单击“确定”两次。

　　7. 对于包含要与小数点制表符对齐的数字的每个单元格，请按照下列步骤操作：

　　a.　将光标放在表格中要对齐的数字前面。

　　b.　按 Ctrl+Tab 在数字前插入制表符。

PowerPoint2007中SmartArt的使用

核心提示：许多幻灯片文字具有一定的层次或逻辑关系，例如图1的“牛顿运动定律”解题步骤，就是按顺序执行的所谓“流程”结构。过去要在幻灯片中逐条展示它们，必须将其放入文本框后设计动画，耗时费力。

　　许多幻灯片文字具有一定的层次或逻辑关系，例如图1的“牛顿运动定律”解题步骤，就是按顺序执行的所谓“流程”结构。过去要在幻灯片中逐条展示它们，必须将其放入文本框后设计动画，耗时费力。利用PPT2007的“SmartArt图形”，能够准确表达文字间的层次或逻辑关系，关系轻松动起来。

　　文字变图形

　　在幻灯片中使用SmartArt图形有两种方法：一是SmartArt图形插入幻灯片之后输入文本，二是直接将幻灯片文字变成SmartArt图形。下面先介绍后一种方法的操作步骤。

　　首先，在幻灯片中插入一个文本框，把需要变为SmartArt图形的文字放入其中。接下来，选中文字所在的文本框，单击PowerPoint2007“开始”选项卡中的“转换为SmartArt图形”，打开图2所示下拉列表，选择合适的图形(如“交错流程”或“分段流程”)。

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图1

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图2

　　单击如图2下拉列表中的“其他SmartArt图形”命令，还可以打开图3所示对话框，从中选择更多的SmartArt图形。

PowerPoint2007用SmartArt制作精美业务流程图

核心提示：SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。

　　SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来!

　　下面我们就以在PPT幻灯片文稿中插入公司销售业务流程图为例，介绍具体的实现过程。

　　PowerPoint2003：只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一;仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。

　　PowerPoint2007：新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形，并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。

　　一、妙用SmartArt设计流程图

　　启动PowerPoint2007，新建一个“新员工培训”的演示文稿，然后单击“插入”菜单，在弹出的工具面板中，单击“添加幻灯片”按钮，新建一个幻灯片，用来存放公司业务流程图，并在其中输入幻灯片标题：公司销售业务流程图。

　　由于这次需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务流程的图示，因此单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“水平流程 4”图形，然后单击“确定”按钮(图1)。

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图1

　　这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。

　　小提示：在编辑流程图过程中，如果觉得文本窗格影响操作，可以单击其右上角的关闭按钮，从而取消这个窗格的显示。需要显示这个窗格时，右击流程图，在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。

　　在默认的情况下，业务流程图中只存在3个环节形状，但本公司的业务流程包括6个环节形状，即：业务洽谈→签订合同→客户付款→发货→客户收货→信息反馈，因此还需要添加3个环节。添加新形状时，单击“设计”工具面板中的“添加形状”按钮，选择“在后面添加形状”命令，即可在现有业务流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。

　　虽然在每个环节形状中输入了标题，但是这样介绍公司的销售业务流程图，有点太简单了，这时候就必须对每个业务环节作进一步的说明，比如对于“业务洽谈”环节需要添加“需作详细的文字记录、部门经理需同意”等说明文字，可以在流程图中文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文本框输入上述文字(图2)。

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图2

　　小提示：通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形状框，并可以在其中输入文字，但是新增的形状，并不能够在说明形状框中输入文字，这时候可以在右侧的文本编辑框单击需要添加说明文字的环节，比如：客户收货，然后单击工具栏上的“添加形状”按钮，选择“在下方添加形状”命令即可(图3)。

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图3

　　二、美化和修饰业务流程图

　　销售业务流程图制作基本完成后，还应该修饰一下。

　　单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色6-3，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，如：简单样式4。

　　为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了(图4)。

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图4

　　需要注意的是，在幻灯片中选定某个SmartArt图示后，会在在菜单栏中显示一个“SmartArt工具”菜单，在其下面具有“设计”、“格式”两个子菜单，但是这个“设计”菜单与菜单栏中的“设计”菜单功能是有区别的。

　　三、用动画功能让流程图动起来

　　作为一套专业的培训幻灯片，仅仅能够以静态的方式来表达培训内容是远远不够的，当然需要通过PowerPoint2007强大的动画功能，让培训幻灯片给新员工耳目一新的感觉，从而使培训课程达到事半功倍的效果。

　　当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每类动画效果的下面，PowerPoint2007还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果(图5)。

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图5

　　从其中选择一种比较不错的动画方案，如 “飞入”类别下面的“逐个”动画方案，这样在播放时，此幻灯片中的每个对象都会逐一飞入，而且可以立刻看到预览效果。

　　在预览过程中发现幻灯片中的对象飞入的速度太快，不利于新员工掌握，这时候我们可以调整一下幻灯片中的每个对象的飞入速度，比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常快”调整为“中速”。调整时，单击“自定义动画效果”按钮，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“1 图示3 业务咨询”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速”选项即可。

　　小提示：PowerPoint2007不仅仅提供了多样的动画效果，还内置了大量的幻灯片切换效果方案，为幻灯片设置切换效果时，只须单击“动画”工具面板中的“切换效果”列表框中的某一方案即可。

powerpoint2007如何批量向不同页插入图片

核心提示：PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的，下面我们来看一下操作步骤。

　　PPT中批量向每页幻灯片插入图片可以用插入相册的功能来实现的，下面我们来看一下操作步骤：

　　1.先把所需要插入的图片都放到一个文件夹里去。

　　2.启动PowerPoint2007，单击“插入”选项卡中的“相册”选项，单击“文件/磁盘”按钮，在出现的“插入新图片”对话框中选择第一步所建立的文件夹，选齐所需图片后点“打开”按钮，即可将全部图片选中。

　　3.回到“相册”对话框，可以看到所需的图片已经全部插入进来了。接下来还可以进行一些设置，比如说可以调整一下图片的顺序，对图片的明暗度等进行一些适当的调节等。在“相册版式”选项中可以对“图片版式”进行设置，如可以设置成“适应幻灯片尺寸”，这样插入的图片就自动调整到满屏状态。也可以设置成每张幻灯片放几张图片。如果愿意的话，还可以给图片加上喜欢的相框，设置完毕，点一下“创建”按钮即可。

　　到这里PPT已经自动创建了和图片数目一样的幻灯片，比手工一张一张插入可快多了。

　　按下F5，就可以欣赏了。当然，如果需要加上不同的动画效果，还得自己动手。

powerpoint2007设置图片的切换效果

核心提示：在演示PPT幻灯片时，如果能加上一些切换效果那么就显得更加生动了。其实在PowerPoint2007中本身就自带了许多种图片切换效果，可以给每张图片设置不同的效果，这样我们在演示时就像播放动画一般!

　　在演示PPT幻灯片时，如果能加上一些切换效果那么就显得更加生动了。其实在PowerPoint2007中本身就自带了许多种图片切换效果，可以给每张图片设置不同的效果，这样我们在演示时就像播放动画一般!下面就详细的讲讲在PPT中如何设置好切换效果!

　　方法/步骤

　　单击菜单上的“动画”选项卡，我们就已经进入了PPT切换效果区域，正是我们想要的!(如下图红色区域)

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　　单击旁边的三角形按钮(其他)，如下图红色区域;

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　　单击按钮后，会弹出许多种不同的切换风格，我们只需将鼠标放哪个效果上PowerPoint2007就能够自动的演示那种效果!

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　　声音切换的设置

　　当然除切换显示效果以为，我们还可以设置切换声音。设置后，播放幻灯片时就会自动播放你选择的声音效果。单击切换声音下拉菜单，在弹出列表中我们可以选择自己想要的声音效果。

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　　切换效果的速度设置

　　对于切换效果的风格和速度我们都可以自己设置，这里我们可以单击切换声音下面的“切换速度”来设置慢速、中速或者是快速，看个人需求!

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　　将设置好的幻灯片效果应用到全部幻灯片中

　　设置好一种切换效果后，我们只需单击“全部应用”按钮，即可将这中效果应用到所有的幻灯片中!

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powerpoint2007设计立体图片和图形效果

核心提示：PowerPoint2007中给我们准备了大量的预设，无论对于图片还是图形对象，我们都可以经过简单的设置达到不错的效果。

　　PowerPoint2007中给我们准备了大量的预设，无论对于图片还是图形对象，我们都可以经过简单的设置达到不错的效果。

　　比如下面的图形预设，如果用在PPT里是不是会有种非常华丽的感觉呢?事实上，很多人都认真的问过我下图中第二个图像时怎么做的，我只好无奈地说：使用PowerPoint的预设，一步搞定!

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　　如何调整呢?

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　　这张里的三个不错的对象，用上面的这种设置方法就可以轻松完成。不过细心地作者还用了少许半透明线条勾勒出光线效果。

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　　如果你很赶时间，只需要加上阴影就可以令你的PPT改观不少。

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powerpoint2007如何隐藏重叠的图片

核心提示：如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?

　　如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢?方法如下：

　　首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

　　让幻灯片听我的

　　一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

　　从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开 “选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

　　Powerpoint自动黑屏

　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

PowerPoint2007图片美化教程

核心提示：PowerPoint2007图片美化教程。

　　图片变脸，轻松又好玩

　　在使用PPT2007的时候，首先应当改掉以前去菜单中一个个找自己需要功能的习惯。大家注意每步操作的界面变化，随着你的操作的变化，所有你需要的功能都直接摆在了你的面前。你只需要选择自己想的一个功能或者一个效果就可以了。可以这么说，PPT2007变成了“傻瓜化”的软件了，但是这个“傻瓜”却是非常的聪明的哦。下面我们就从图片的美化说起吧。

　　打开PPT2007，点“插入”选项栏，展开插入命令的工作区。这里直接把大部分插入的功能按钮都集中在一个面板栏上，这里我们需要插入一张图片。点“图片”按钮，选择自己需要的一张照片，当你完成这一操作后，你会发现在工作区的功能按钮全部变了。全部是适合对图片处理的功能按钮(图1)。

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　　在这里最显眼的就是各种图片样式选项，点“图片样式“按钮下面的第三个小按钮(其他样式)，马上就会为我们展开28种样式。这28种样式显然不能满足我们的需要的，你点功能区的“图片形状”按钮，在这里就会看到一个非常丰富的形状图形库。选择你喜欢的一种形状样式双击就应用到你的图片中了(图2)。有点好玩吧?更好玩的还在后面呢。

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　　不仅要会变形，更要有“型”

　　变形只是我们的第一步，如果我们将变形的图片再做一些漂亮的效果，那就更好了。这也是非常的简单。点“图片效果”按钮，展开效果设置菜单，这时你会发现，这里的效果不仅丰富多样而且都是非常的酷炫。你把鼠标指到效果样式上，在工作区的图片马上就会变成这种效果的样式了，非常的直观(图3)。

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　　提示：想要得到更漂亮的效果，图片的边框设置也是相当的重要。在每一种效果中都有边框设置，边框设置的方法和选择效果操作相同。点功能区的“图片边框”按钮就可以展开边框设置功能选项了(图4)。

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　　图片个性由我定

　　光是选择提供的效果，缺少了个性，或者对效果不是太满意，怎么办?修改吧!在图片上点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的控制面板中有图片填充、线条颜色、阴影设置、三维效果等很多设置选项，对图片所有的设置都在这里了(图5)。

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　　每一个选项中又有详细的设置参数调节区。如三维效果选项，这里不仅可以设置三维效果的深度、颜色、轮廓线，还可以设置三维的材质和光照效果等，非常的全面。所有的效果所见即所得，很直观。

　　好了，今天PPT2007图片美化我们就先讲到这里吧，希望能对大家有点帮助!

如何在PPT2007中嵌入视频

核心提示：现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！

　　现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！但PPT功能虽强大却并非完美无缺，为追求更完美效果，在PPT中插入SWF格式动画已是家常便饭。实际上，很多情况下，演示还需要视频做辅助。对SWF动画而言，可通过shockwave Flash Object控件实现无缝插入，那么，视频呢?这里以 PowerPoint 2007 为例介绍两种方法。

　　直接插入法

　　这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。

　　方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。

　　Windows Media Player控件法

　　如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点office按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。

　　第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。

　　小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。

PowerPoint2007如何设置全屏播放影片

核心提示：可以在播放影片时让影片填满整个屏幕，而不是将其作为演示文稿中的幻灯片的一部分进行播放。这称为全屏播放影片。根据原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片时，影片可能会出现变形。

　　可以在播放影片时让影片填满整个屏幕，而不是将其作为演示文稿中的幻灯片的一部分进行播放。这称为全屏播放影片。根据原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片时，影片可能会出现变形。因此，最好总是对影片进行预览，这样，如果影片出现变形或模糊，则可以撤消全屏选项。

　　如果将影片设置为以全屏模式播放并设置为自动开始，则可以将影片框拖离幻灯片，这样它就不会出现在幻灯片上，且在影片转为全屏播放之前不会短暂闪烁。

　　重要信息

　　如果将影片框拖离幻灯片或隐藏影片框，您必须将影片设置为自动播放或通过一些其他种类的控件(如触发器)播放。触发器是幻灯片上的某个对象，如图片、形状、按钮、文本段落或文本框，当您单击该对象时将启动一个操作。

　　将影片设置为以全屏模式播放

　　在“普通”视图中，单击您要以全屏模式播放的影片。

　　在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“影片选项”组中单击“全屏播放”。

　　预览影片

　　要预览影片，请在“普通”视图中，请执行下列操作之一：

　　双击影片。

　　单击影片，然后在“影片工具”下的“选项”选项卡上，在“播放”组中，单击“预览”。

　　单击带有影片的幻灯片，然后单击位于 Microsoft officePowerPoint 2007 窗口底部的“幻灯片放映”或按 F5。如果将影片设置为在单击时播放，请单击影片框。

　　注释

　　如果影片是自定义动画序列的一部分，若要预览该影片，请在“自定义动画”任务窗格 (任务窗格：office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中单击“播放”。

　　如果在演示文稿中有多张幻灯片，则应使用标题占位符以标识包含影片框的幻灯片，这样您就知道要单击哪些幻灯片来播放影片。

　　如果已插入影片作为使用 Microsoft Windows Media Player 播放的对象，您必须单击 Media Player 中的“停止”、“开始”和“暂停”按钮来控制影片。

为PowerPoint2007幻灯片添加不间断的声音

核心提示：如果你觉得“图文并茂”的幻灯片已经不再新鲜的话，那不妨在幻灯片里加入声音

　　如果你觉得“图文并茂”的幻灯片已经不再新鲜的话，那不妨在幻灯片里加入声音，这样就可以在美妙的音乐声陪伴下进行演示了。但如果只是在页面内插入声音的话，当放映到下一张幻灯片后声音就会停止，通过以下的设置就可以让音乐不停播放直到演示结束。　　运行PowerPoint2007后打开我们需要编辑的PPT文档，然后在“插入”选项卡中选择“媒体剪辑”-“声音”-“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到自己要添加的音乐文件后点“确定”（PowerPoint2003中依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”），在随后的窗口中如果选择“在单击时”那么只有在放映时点击鼠标才会播放声音，所以这里选择“自动”，如图1所示。

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　　要想实现循环播放还需要进一步设置，PowerPoint2003中右键点击文档上出现的“小喇叭”后选择“编辑声音对象”并勾选“循环播放直到停止”，PowerPoint2007则可以在选中后在“选项”中勾选“循环播放直到停止”，并且还可以设定幻灯片放映的音量等。本方法非常适合为幻灯片增添柔美的背景音乐时使用。

PowerPoint2007如何隐藏声音图标

核心提示：在Powerpoint幻灯片中插入声音后，会看到一个声音图标在演示时出现在幻灯片中，如果觉得影响幻灯片的美观可将其隐藏起来。

　　在Powerpoint幻灯片中插入声音后，会看到一个声音图标在演示时出现在幻灯片中，如果觉得影响幻灯片的美观可将其隐藏起来。

　　方法是：右击工具栏，选择“图片”命令打开“图片”工具栏。选中声音图标，单击“图片”工具栏中的“增加亮度”按钮，多次单击后，声音图标就从幻灯片中“消失”了。

　　该技巧适用于背景是白色的演示文稿，将声音图标拖出幻灯片演示时也看不到该图标也不方便演示时的用户的使用。

PowerPoint2007设置声音格式播放格式

核心提示：PowerPoint2007设置声音格式播放格式。

　　1、选中你需要播放背景音乐的第一页，打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件(例如常用的音频格式MP3或WAV等等，假设现在插入了“XXX.mp3”);

　　2、这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标。

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　　3、单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”;

　　4、单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“XXX.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”;

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　　5、在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。

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powerpoint2007怎样快速插入Flash动画

核心提示：Office 2007新的用户界面让我们耳目一新，从此我们拥有了一个简洁而整齐的工作区。不过，全新的界面改变也让许多老用户不知所措，许多惯用的操作都不知该如何执行了，今天我们讲的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash动画。

　　Office 2007新的用户界面让我们耳目一新，从此我们拥有了一个简洁而整齐的工作区。不过，全新的界面改变也让许多老用户不知所措，许多惯用的操作都不知该如何执行了，今天我们讲的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash动画。

　　在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇，我们惯用的就是通过“控件工具箱”插入控件的方法来调用，那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱”在那里呢?

　　一、开启“开发工具”选项卡

　　默认情况下，我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱”这个工具的，要想调用它，我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”，如图1。

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图1

　　接下来在“常用”中找到“PowerPoint 首选使用选项”，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，点击“确定”按钮完成，如图2。

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图2

　　二、插入Flash控件

　　现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具”选项卡，Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具”中，我们在任意 Office组件中开启了“开发工具”选项卡，那么在其它Office组件，如：Word 、Excel 中也能都找到它了。

　　点击在“开发工具”选项卡，在其中的“控件”组中，单击“其他控件”按钮，如图3。

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图3

　　进入“其他控件”对话框，在控件列表中选择“Shockwave Flash Object”对象(控件列表内容很多，用户可以按键盘“s”键，快速定位控件)，单击“确定”按钮完成，如图4。

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图4

　　控件插入后，在文档窗口中并不会增加任何新的内容，但请注意：光标指针被自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小，如图5。

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图5

　　三、进行Flash参数设置

　　现在虽然控件被插入了，但是PowerPoint中并没有显示任何Flash动画，接下来我们还要进行Flash参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择“属性”。

　　出现了新的“属性”对话框，里面显示的基本都是些英文参数，用户不必理会具体含义，直接用鼠标点击其中的“自定义”栏。点击“自定义”栏后，其右侧会出现一个“…”按钮，单击该按钮，进入中文的“属性页”对话框，如图6。

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图6

　　在“属性页”对话框中，你需要在“影片URL”中键入Flash动画的完整本地路径，如果需要Flash动画自动播放，还要勾选“播放”选项，如图7。

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图7

　　注：“影片URL”地址除了支持本地路径外，还支持网络路径，你也可以键入这样的地址：“http://www.it168.com//flash.swf”，不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网，如果Flash动画很大，载入动画的时间也相对较长。

　　做完上面这些，整个工作就算大功告成，现在已经可以在PowerPoint 2007中看到插入的Flash动画了，怎么样，还是非常不错吧，如图8。

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图8

PowerPoint2007动画实例：闪烁的星星

核心提示：在PPT中，PPT动画说是幻灯片PPT中的精华是当之无愧的!ppt文件有了动画，犹如插上翅膀的鸟，让PPT的色彩衍生出了更多的特色

　　在PPT中，PPT动画说是幻灯片PPT中的精华是当之无愧的!ppt文件有了动画，犹如插上翅膀的鸟，让PPT的色彩衍生出了更多的特色。只要你的ppt动画效果制作的对，你的幻灯片将明显与众不同，观众也更容易记住你演讲的信息。教大家一个PPT2007动画教程制作实例：制作星星闪烁的PPT动画。

　　步骤/方法

　　相信大家都看过天上的星星一闪一闪亮晶晶的效果，一般都是用FLASH制作而成的动画效果那用PPT制作可以吗?我们就来见识一下：打开PPT2007，系统建立了一个新的空白幻灯片：

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　　绘画一个星星：点击进入“插入”菜单选项卡，在“插图”组中找到“形状”按钮，在幻灯片中添加一个“星与旗帜”/“十字星”图形，绘画大小随意：

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　　接下来我们鼠标双击这个“十字星”，PPT菜单项自动切换到“格式”选项卡中，点击“形状样式”组中的“形状填充”设置“黄色”填充色;点击“形状轮廓”设置“无轮廓”格式，顺便调整好星星的大小：

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　　接下来给这个“十字星”加PPT2007动画中的幻灯片自定义动画，切换到“动画”菜单选项卡中，点击“自定义动画”按钮，在右侧的“自定义动画”窗格中，“添加动画”→“强调”→“闪动”，如没有“闪动”这个动画选项的话请到“其他效果”里面寻找：

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　　紧接着，我们设置十字星“闪动”动画效果，右击选择快捷菜单的“计时”，在“计时”设置窗口里面设置开始为“之前”，延迟为“2”秒，速度为“1”秒，重复为“直到幻灯片末尾”：

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　　一个星星设置好了，我们点击这个星星，复制粘贴出相同的星星，并在“自定义动画”任务窗格中将“开始”选项修改为“之后”，然后利用“闪动”动画属性对话框中的“计时”选项将“延迟”选项设置为“1秒”。

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　　继续将上述两个十字星各复制一份，分别将“延迟”选项设置为“1.5秒”和“0.5秒”。同时选中上述4个十字星，根据需要将其复制若干份。

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　　设置幻灯片的背景为黑色，ppt怎样设置背景呢?右击幻灯片空白处选项快捷菜单的“设置背景格式”，然后在“设置背景格式”窗口里面选择“填充”的“纯色填充”，在“颜色”里面设置选择“黑色”：

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　　现在就可以预览下了。是不是星星闪烁的效果就出来了呢!很炫吧!感觉如果是黑色的背景图片，用白色的星星更不错哦!学好这个ppt2007动画教程，以后这样的PPT动画用来加入到制作PPT的文档中，例如：制作圣诞节幻灯片等特殊幻灯片的时候。让整体的幻灯片有动画陪衬的更好

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